2013年12月公司举办了《我说公司制度》座谈会活动。12月3日第一组座谈会《公司制度与企业发展的关系》在张宏经理的主持下顺利召开。会上各部门的同事就“加班与工作效率”这个议题发表了自己的观点。在讨论中大家一致认为：加班是工作需要，关键是：经理合理安排；员工正确认识和对待，不能让加班制度异化。

在《员工工作手则及公司管理制度》第四章考勤制度中规定：“公司原则上不提倡加班，员工应在工作时间内完成本岗位所应完成的工作。凡因个人原因未能按时完成本岗位的工作，而自主延长工作时间者及因个人原因提前到岗或延迟离岗的，公司均不视为加班。确因工作需要加班的，经本部门经理批准后延长工作时间或在国家法定节假日工作的视为加班。”

通过上述规定可以看出公司对于加班有严格的限制，由于工作需要而产生的工作时间延长，经部门经理批准后视为加班。但是对于员工自身原因而产生的工作时间延长，公司不视为加班。

对于“由于工作需要而产生的加班，经部门经理批准后视为加班”，这种情况是由于工作性质决定员工必须加班。在我们公司有些部门的员工加班是由于工作需要而产生的，比如涉外一部、二部，因为他们的工作主要是与国外客户对接，由于时差等原因，代理人需要加班与客户进行案件沟通。还有的国外客户要求当天必须送达官方文件，在当天官方文件较多的情况下，也不得不加班来完成。而公司对于这种情况产生的加班是认可的，并规定了相应的加班补偿措施：“公司给以加班员工以同等时间补休或支付加班工资”。

对于“由于员工自身原因而产生的工作时间延长，公司不视为加班”，一个岗位承担的工作，大多数是经过科学分工，合理谋划，反复考量的。一般情况下，员工在工作时间内是可以完成本岗位应完成的工作。加班的产生除了工作量突然增多、案件复杂等客观原因，工作效率也是其中一个原因。工作既要很好的完成，也需要很快的完成，比起加班，如何改进工作方法，科学、高效的开展工作，更值得深思和考虑。借此机会将一些提高工作效率的方法与大家共享。

1、保持工作环境的有序和整洁

实践证明，优雅整洁的工作环境、打造高效健康的工作区能大大激发工作的热情和潜能，工作环境不仅会影响到工作效率，还会影响工作中的创造性。为了激发工作的热情和潜能公司举办了美丽办公桌评选活动，由员工代表投票选出每个月最美丽的办公桌，并在公司展示板上展示获奖员工的照片，该项评选不仅使员工的办公桌越变越美丽，也使得员工的工作效率有了很大提高。

2、学会放松，学会减压

不管面对的工作怎样艰巨，都要保持心平气和，集中精力，把自己需要完成的事情都记录下来，按照工作的重要紧急程度，一步一步完成。当遇到很难解决的工作时，一定要调整好自己的心态，放松心情，学会减压。自2013年起公司购买了咖啡机在工间操结束后为大家提供咖啡，并规定了20分钟的下午茶休息时间，使员工在下午最疲劳的时间可以放松身心，更快更好的完成工作。

3、劳逸结合，提高效率

毛主席说“身体是革命的本钱”，一个人要想做成一件事，必须具有多方面的素质，要勇往直前、意志坚强，但所有这些都必须依托于一个前提条件——要有健康的体魄。由于工作性质的原因，公司绝大部分员工基本上从上班开始到下班都是坐在座位上操作电脑，长期如此对身体会有不好的影响，为此自2012年起公司恢复了一度中断的“工间操”时间，在每天下午3点半组织全体员工做广播体操，使员工每天都有锻炼身体的时间，在2013年公司还举办了以各部门为单位的工间操比赛、秋季运动会，使得员工在繁忙的工作之余锻炼了身体。

4、规划好自己的时间，安排好自己的工作

一般我们的工作时间定义在8小时，如何在这8小时内做好自己的工作，更有效地工作，时间规划是非常重要的因素。对自己每天的工作一定要有认真的规划，有哪些工作要做，要达到什么样的结果，重要性各是怎样，先后次序如何安排，如果未完成如何处理，等等，一定要合理规划。只有合理规划好了时间，安排好了工作，这一天才能有条不紊，才能高效。

5、努力提高个人综合素质，不断充电学习

随着时代的发展，知识产权行业越来越要求从业人员具有较高的综合素质，努力提高个人工作能力是十分必要的，因此公司还在员工守则中明确规定了，员工为适应本岗位工作需求进行专业水平提升、考证等学习，公司可根据员工的实际情况与岗位需求，全资资助或部分资助，对符合条件的员工的学费全部或部分报销。

公司在制度上制定了多项人性化规定，为员工提高工作效率创造了条件，我们要在公司提供的平台上尽情的展示自己，为企业与个人的发展共同努力，最后，祝正理在2014年再创辉煌。